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一群人说说笑笑的走进了三晋饭店,三晋饭店的历史自然是不用多说的,在历史上也是接待过很多的名人政要的,一直到了现在以后,也是省内举办各种会议的饭店,接待领导之类的都是在这里的。
相对来说,并州饭店的装潢方面要强一点,但是没有历史底蕴的,这就像是一个暴发户和贵族之间的区别是一样的,这不是说一代人就能够追上来的,还是需要历史的沉淀才行的。
在众人的前呼后拥之下,秦川走进了三晋饭店定好的会场中,这个时候会场已经布置好了,这一次的选举领导机构的会议呢,也算是几天后创立大会的预演了,到时候创立大会也会在这里召开的。
只不过到时候会更加隆重一点,参与的人也会更多一点,各种嘉宾之类的还有工商联的领导,民政部门的领导都会过来的。
当然了,今天民政部门和工商联这边也是有人来的,只不过不是领导就是派了工作人员过来旁听而已,这一次的选举会议内,毕竟是民营企业协会的内部会议,在选择民营企业协会注册的负责人的时候,秦川可以选择让民政部门和工商联的人参与进来,那是因为秦川是很有把握能让民政部门的人接受的自己的。
但是这一次就不一样了,涉及到的职位多,自己要是真的敢放在工商联和民政部门那边,让工商联和民政部门的人主持这一次的事情,说不准呢,工商联的人和民政部门的人就敢和自己玩幺蛾子,在一些职位上让自己不能够贯彻自己的意图。
所以秦川这一次呢,只允许民政部门和工商联部门的人旁听,只要是这个选举的过程没有问题呢,工商联和民政部门的人就不能指手画脚的参与进来。
什么事情能做,什么事情可以高风亮节,什么事情必须要小心的防着,秦川心里是一清二楚的。
秦川到会场以后,其他人基本上都已经到了,今天的这个事情就没有不重视的,要是不重视今天也不会来参加这个大会了。
秦川到了以后,距离会议的正式开始呢,还有大概十五分钟的时间,虽然说人到的差不多了,但是秦川也没有着急的宣布开始,而是不断的和会场的人打着招呼,在做着最后的沟通,等到时间到了以后。
秦川拿过话筒,缓缓的开口说道:“时间到了,请工作人员现在关闭会场的大门,不允许任何闲杂人等进入,同时呢,清点现场的参会人员。”
“好的秦总,”
刘平点点头,立马去安排了。
一分钟后,刘平汇报道:“秦总,今天民营企业协会内部会议,应到人数六十二人,实到人数六十二人,无人缺席。”
“好,那现在开始正式的开会,首先这一次的大会是要确定咱们民营企业协会的领导机构和选举领导人员,我们筹备小组这边已经做出来一份领导机构的方案了,现在已经放在了大家的面前了,
大家可以拿起来看一下,然后我们一起讨论一下,要是有什么觉得不合适的地方呢,我们可以修改,修改完成以后,就要进行投票。
这个领导机构的确定,按照程序必须要取得参会人员三分之二以上比例人数的支持,才能够符合法定的程序……”
秦川说着,底下已经有人拿起手里的资料看起来了,其实这就是做一个样子,走个程序的事情,这协会需要有什么领导机构不说,很多人连这领导机构里边的位置都给预定了。
你说要是这个时候更改领导机机构的组成,那就是侵犯人家的利益了,所以基本上这份方案肯定是要原封不动的通过的。
当然了,这也是秦川显示自己权威的一个手段,自己提名的领导机构全票通过呢,也能够显示自己对于省民营企业协会的掌控。
“首先就是秘书处负责协会各类文件的起草、审核、印发和归档工作,组织安排协会的会议和活动,做好会议记录和纪要整理,协调各部门之间的工作关系,确保信息的及时传递和工作的高效协同。
负责协会的行政管理工作,包括办公用品采购、设备维护、办公环境管理等,协助秘书长处理日常事务,做好来访人员的接待和登记工作……”
底下的人看着,秦川这边也象征性的给大家介绍着。
“其次是理事会,理事由会员大会选举产生,参与协会的决策和管理,对协会的重大事项有表决权,负责协助协会开展工作,为协会的发展提供建议和支持,参与协会组织的各项活动,积极维护协会的形象和声誉。
常务理事在理事会闭会期间行使部分职权,协助理事长、副理事长开展工作,参与协会重要事务的决策和管理,对协会的日常工作进行监督和指导。”
“专业委员会也同样的重要,根据考虑呢,专业委员会的主要作用是……”
“然后是财务部门,财务部门主要负责协会内的一年财务问题,包括收取协会的会员费啊,负责制定下一年的财务制度等等之类的……”
“活动策划部门,这个主要负责协会的各种活动的策划,包括准备场地啊,制定活动的行程啊,参与的人员等等之类的……”
“外联这边很简单,就是要和京城和外省的民营企业协会进行联络,同时呢,和民政部门、工商联部门的联系呢,也是外来部门来负责的,同时要是有些人想要赞助协会之类的,也是外联部门来负责……”
“会员部门的工作主要是……”
秦川把所有的部门一一都介绍了一下,其实这个在众人面前的方案上也有详细介绍的,只不过方案上,形成了文件的东西呢,更加的书面一点,更加的官方一点,没有秦川说的这么直白易懂。
另外就是秦川这么一介绍呢,也代表了秦川对这份方案的支持。
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